Создание отдела маркетинга с нуля

Создание отдела маркетинга с нуля

Резюме: Пример организации отдела маркетинга под «личный бренд» психолога. Задачи, структура, функции, роли отдела маркетинга.

Каждая компания, независимо от прибыли и размеров штата, в определенный момент сталкивается с трудностями в продажах и задумывается о рекламе. Чтобы построить стратегию продаж и эффективную рекламную компанию, нужен опытный маркетолог. А лучше — отдел маркетинга.

Задача клиента

В связи с расширением продуктовой линейки и для дальнейшего развития к нам за построением маркетингового отдела обратилась «Мастерская психологической помощи». На тот момент маркетингом у них занималось 1,5 сотрудника:

— помощник психолога;
— SMM-специалист на 0,5 ставки.

Разработка структуры отдела маркетинга для личного бренда психолога подразумевает создание отдела, в котором у сотрудников есть

  • навыки в рекламной сфере
  • способность постоянно оперативно взаимодействовать с клиентами

Становятся важными коммуникативные навыки и Soft Skills каждого члена команды.

Soft Skills Online-Media Tomsk

Поэтому в разработке проекта было решено оттолкнутся от навыков и личностных характеристик нынешних и будущих сотрудников отдела. Но главным стало увеличение человеко-часов.

Для чего нужен отдел маркетинга

Разбираясь в том, для чего создается маркетинговый отдел для небольшого бизнеса, мы обратили внимания на цели клиента.

Основная цель Мастерской Людмилы Леоновой — это продвижение и популяризация личного бренда на рынке психологических услуг.

Это: консультации, мастер-классы, психологические игры.

Но нельзя упускать из внимания и ещё один аспект маркетинга: упростить покупку услуги для клиента, сделать её простой и понятной. 

Структура отдела маркетинга

Ресурсы компании

Для успешной организации отдела маркетинга мы используем «ресурсный подход». Это значит, что мы изучаем не только готовые маркетинговые материалы, но и навыки сотрудников компании, которые на старте работ рашают задачи маркетинга.

Клиент поставил нам задачу: в отдел маркетинга должны войти текущие сотрудники, их нужно обучить. 

Сразу стало понятно, что небольшой маркетинговый отдел из 2–3 человек подразумевает четкий пул задач и четкую, открытую систему взаимодействия сотрудников. Каждый специалист должен понимать зону ответственности и свои задачи.

Поэтому было решено:

— Вынести весь пул задач и собрать входную информацию от сотрудников «Мастерской» по уровню компетенции в каждой из задач.

— Четко разделить маркетинговые функции между сотрудниками.

Что было важно заказчику

От клиента был получен устный бриф с уточнениями по задачам, которые сотрудники «психологической мастерской» выполняют на данный момент.

Чем занимается маркетинговый отдел

Сформированная репутация и узнаваемость в местных психологических кругах позволила не останавливаться на поисках ресурсов для презентации личного бренда, а сделать больший упор на продвижение в маркетинговых задачах.

Что не получилось

Зоны ответственности по задачам разделить между сотрудниками компании так и не получилось — для этого один из сотрудников должен взять на себя полную ответственность за руководство отделом.

Это рисковый момент, который обязательно рано или поздно сработает: фактически в отделе маркетинга все занимались всем, а значит ничем. 

Решение для заказчика

Первым этапом было решено восстанавливать коммуникации с потенциальными клиентами:

  • Свести все коммуникации с клиентами в одном месте. Для этого решили создать один сайт и вести на него всех заинтересованных в услугах психолога. Из задуманного проекта вышел полноценный сайт для психолога.
  • Восстановить работу социальных сетей, создать контент и выявить частоту регулярного ведения для 5 каналов.

Вторым этапом была предложена структура отдела:

  • Построение идеальнй структуры работы отдела маркетинга на 2 года вперёд.
  • Анализ и переработка структуры отдела под существующие компетенции сотрудников.

Третьим этапом было предложено обучение и контроль работы сотрудников отдела маркетинга:

  • Распределение задач между сотрудниками с учетом компетенций и занятости в рабочее время.
  • Распределение объема времени на каждую задачу сотрудника — показывает, сколько надо потратить на задачу и как часто надо обращаться к этой задаче в течение месяца.
  • Подготовка шаблонов документов отдела маркетинга и проведение инструктажа по заполнению документов.

Что сделано по проекту

В рамках построения структуры отдела маркетинга были созданы документы:

  • 4 шаблона коммуникациис клиентами. Например:
    • как отвечать на комментарии в соцсетях — Instagram, ВКонтакте, YouTube,
    • как отвечать на отзывы на картах — Яндекс.Карты и Google Maps.
  • 3 инструкции с рекомендациями по соцсетям, поисковикам, сайту. Например, как улучшить оформление аккаунта в соцсети.
  • 2 формы ведения отчетности и анализа продвижения и продаж продуктов. Например, построена "воронка продвижения" сайта.
  • универсальный контент-план для 5 соцсетей и для блога сайта.
  • полный пул задач с рекомендациями и инструментами онлайн продвижения.
  • настроена доска Trello.
  • запущен Telegram-чат для ежедневного взаимодействия отдела.

Основным результатом стала большая сводная таблица «Функции маркетингового отдела» с расчетом времени на работы с определенными задачами для каждого сотрудника и для отдела в целом.

Предварительные итоги

На данный момент молодой развивающийся маркетинговый отдел всё еще занимается задачами по производству контента, и офлайн-работами — организацией мероприятий «Мастерской».

Рекомендации по дальнейшему развитию отдела маркетинга

  • Возврат к доскам в Trello и четкой структуре работ с задачами.
  • Постановка плана продвижения личного бренда.
  • Построить Customer journey map по каждому продукту «Мастерской» с формированием плана продаж.
  • Постановка четкого KPI сотрудникам «Мастерской».
  • Организация взаимодействия по аутсорсингу для создания текстового и графического контента для сайта и социальных сетей.

Заключение 

При постановке отдела маркетинга в небольшой компании важно иметь не только стратегию развития, но и придерживаться её. Это може быть сложно, если отдел больше ориентирован на сохранение "статус кво", чем на соблюдение планов. Так же  при ограниченных ресурсах стоит придерживаться шаблонных решений, которые легко можно переформатировать.

Отрасль: